Aker Tulcea are un nou sistem de gestiune a documentelor si fluxurilor de lucru

Accelerarea si cresterea eficientei proceselor organizationale, nevoia adaptarii la cerintele tehnologice atat ale concurentilor cat si ale partenerilor, necesitatea incadrarii in anumite standarde si alinierea la tendintele actuale internationale, precum si nevoia de a promova o imagine consistenta si coerenta determina tot mai multe companii sa se orienteze din ce in ce mai mult spre produse informatice prin care sa poata rezolva aceste aspecte. SC Aker Tulcea SA este cel mai nou client al unei importante companii, in urma semnarii unui contract pentru implementarea unui sistem de gestiune a documentelor si a fluxurilor de lucru. Aker Tulcea SA face parte din grupul norvegian de constructii navale Aker - Kvaerner Yards, cel mai mare in domeniu din Europa si al cincilea din lume. Societatea a fost privatizata in anul 2000 si rezultatele pozitive obtinute in anii de dupa privatizare, investitiile efectuate si calitatea personalului au asigurat recunoasterea internationala a companiei si reintrarea acesteia pe piata constructorilor de nave complete. Sistemul de gestiune a documentelor si a fluxurilor de lucru furnizat de unul dintre cei mai importanti furnizori si integratori de solutii EAS, eLearning, eHealth, eBusiness, eGovernment si de proiecte software la cheie din Romania, ofera o platforma comuna care unifica oamenii, procesele si informatia, in scopul fluidizarii circuitului documentelor, facilitarii accesului la informatii, dar totodata si al protejarii impotriva accesului neautorizat. Beneficiarii directi ai imbunatatirii fluxurilor interne de comunicare a informatiilor vor fi in egala masura organizatia in sine, prin cresterea eficientei operationale si scaderea costurilor de procesare a documentelor, dar si clientii acesteia, care vor fi rasplatiti prin servicii mai eficiente, imbunatatirea comunicarii si transparentei. Implementarea produsului va aduce beneficii multiple organizatiei: control asupra documentelor, monitorizarea si controlul sistemului si a activitatilor desfasurate de catre fiecare utilizator, accesul securizat si protectia informatiilor si a documentelor, extinderea securizata a mediului de colaborare pe Web sau in Intranet, corelarea informatiei prin sistemul centralizat, cresterea abilitatilor de accesare si utilizare prin interfata performanta, imbunatatirea comunicarii si colaborarii, suport pentru sistemele de asigurare a calitatii etc. "Gestionarea si comunicarea intr-un mod structurat si eficient a informatiilor in cadrul unei organizatii este o activitate complexa si dificil de realizat, dar reprezinta una dintre bazele functionarii organizatiilor. Suntem bucurosi de alegerea facuta de Aker Tulcea si suntem convinsi ca implementarea sistemului va contribui la scaderea costurilor de procesare a documentelor, la imbunatatirea comunicarii si transparentei organizatiei, determinand alinierea la tendintele actuale de afaceri", a declarat Dragos Fagurel, reprezentantul companiei.