Prefectura Constanța cumpără servicii de ambalare și depozitare a buletinelor de vot pentru alegerile prezidențiale din 2025 (DOCUMENTE)

Instituția Prefectului- Județul Constanța va organiza și desfășura o licitație publică pentru achizionarea de servicii de ambalare și depozitare a buletinelor de vot utilizate pentru alegerile organizate în datele de 04.05.2025 (turul I) si 18.05.2025 (turul II) pentru alegerea Președintelui României din anul 2025.

Licitația va avea loc pe data de 7 aprilie 2025, ora 16:00.

Contractul are o valoare estimativă de 118.000 de lei și va fi atribuit în baza prețului cel mai scăzut.

Ofertele sau cererile de participare se potr trimite până la data de 07 aprilie 2025, ora 16:00.  
Oferta va fi depusă la adresa de e-mail: achizitiipublice@prefecturaconstanta.ro sau la adresa B-dul Tomis, nr. 51, Constanta în plic sigilat ori prin poștă.

După data limită de depunere (pe parcursul evaluării ofertelor), ofertanții au obligația de a verifica/monitoriza primirea unor eventuale solicitări de clarificări și/sau completări din partea autorității contractante pe adresa/adresele de e-mail comunicate (atât în “Inbox”, cât și în „Spam”). Prin urmare, riscul respingerii ofertelor ca inacceptabile pentru lipsa răspunsurilor (în termenul acordat) la solicitările de clarificări și/sau completări astfel transmise/primite este asumat în integralitate de ofertanți.

Serviciile incluse se referă la ambalarea și depozitarea unui număr aproximativ de 1.353.400 de buletine de vot. Prestatorul va furniza forța de muncă necesară pentru ambalare, etichetare, depozitare și manevrare, precum și echipamentele adecvate, inclusiv un dispozitiv de ridicat cu o capacitate minimă de 900 kg/palet pentru descărcarea paletelor din TIR și un transpalet pentru manipularea acestora, care vor fi depozitate în Sala de Sport a Palatului Copiilor.


Descarcarea mijlocului de transport al buletinelor de vot și depozitarea paletelor cu buletine de vot va trebui realizată de ofertant la orice oră, în funcție de solicitarea beneficiarului, care va anunța data și ora cu cel puțin 24 de ore înainte. Persoanele implicate în procesul de ambalare, etichetare, depozitare și manevrare vor semna declarații de confidențialitate.

Numărul estimat de buletine de vot ce trebuie ambalate este de 676.700 pentru fiecare scrutin (turul I și turul II). Termenul de predare pentru primul scrutin al alegerilor pentru Președintele României este 30 aprilie 2025, ora 16:00, iar pentru al doilea scrutin, termenul de predare este 14 mai 2025, ora 16:00.

Ambalarea fracțiilor de câte 100 buletine de vot pentru cele 563 secții de votare din județ, se va realiza în plicuri A4 cu burduf, asigurate de către beneficiar, care vor fi  sigilate de ofertant, pentru fiecare scrutin (turul I, respectiv turul II). Pe fiecare plic  se va menționa, prin etichete realizate de către ofertant, numărul de buletine (100 bucăți), secția de votare și numele comunei, orașului, municipiului. Ex: dacă buletinele de vot primite de la R.A. Monitorul Oficial sunt ambalate  și sigilate în pachete de 800 bucăți, iar o secție de votare are alocate 1100 bultine de vot, se păstrează pachetul  de 800 bucăți de la tipografie și se împachetează și sigilează încă 300 buletine de vot în 3 pachete de 100.

Etichetarea sacilor  care vor cuprinde buletinele de vot și celelalte materiale necesare  votării, se va realiza astfel încât  să se evidențieze  tipul de scrutin (P.I., respectiv P II), numărul secției de votare și numele comunei, orașului sau municipiului. Etichetele autoadezive vor fi asigurate de ofertant și vor avea o dimensiune care să asigure, de la distanță vizibilitatea înscrisurilor (A4/2).

Buletinele de vot împachetate si sigilate vor fi introduse  în saci de rafie (90X110 cm), asigurați de ofertant, pe care a fost aplicată eticheta menționată   anterior, iar depozitarea  sacilor cuprinzând  buletinele de vot și celelalte materiale necesare votării, se va realiza în sala de Sport a palatului Copiilor din Constanța, conform planificării/distribuției, stabilită prin Ordinul Prefectului.


În cazul în care prestatorul nu își va îndeplini obligațiile asumate prin contract până la aceste termene, se vor aplica penalități de 0,10% din valoarea contractului.

Serviciul de la care se pot solicita clarificări: Denumirea, adresa, numărul de telefon şi adresa de e-mail ale serviciului de la care se pot solicita informaţii şi clarificări: Serviciul Economic, Compartimentul Achiziții Publice și Administrativ, Instituția Prefectului - Județul Constanța, bld. Tomis nr. 51, tel. 0241.617788, int. 29121, e-mail: achizitiipublice@prefecturaconstanta.ro.

PRECIZĂRI:
 
Legea 190 din 2018, la articolul 7, menţionează că activitatea jurnalistică este exonerată de la unele prevederi ale Regulamentului GDPR, dacă se păstrează un echilibru între libertatea de exprimare şi protecţia datelor cu caracter personal. Informațiile din prezentul articol sunt de interes public și sunt obținute din surse publice deschise.
 
Citește și: