Cât de „riscantă” e afacerea ta? Află la ce măsuri de securitate poți fi obligat

În contextul actual al mediului de afaceri, securitatea fizică reprezintă un aspect fundamental pentru protejarea resurselor umane și materiale ale organizațiilor. Analiza de risc la securitatea fizică constituie, astfel, un instrument obligatoriu pentru identificarea și evaluarea amenințărilor și vulnerabilităților care pot afecta siguranța fizică a unei organizații. Această analiză este reglementată prin intermediul mai multor acte normative, după cum urmează: Legea 333/2003, Hotărârea de Guvern 301/2012, Hotărârea de Guvern 1002/2015 și Instrucțiunea nr. 9/2013 a Ministerului Afacerilor Interne, conform Legal Badger.

Din perspectiva aplicabilității, analiza de risc la securitatea fizică este obligatorie pentru o gamă largă de entități juridice, incluzând societățile comerciale private și publice, instituțiile guvernamentale, instituțiile educaționale și proprietarii de proprietăți private. În mod specific, această obligație se extinde asupra societăților și companiilor naționale cu diverse forme juridice (SA, SRL, SCA, SCS, SNC), ministerelor și altor instituții publice centrale și locale, precum și asupra institutelor naționale de cercetare și dezvoltare. Este important de menționat că această cerință se aplică tuturor entităților care dețin bunuri sau valori cu orice titlu și sunt responsabile pentru asigurarea securității acestora.

Metodologia de evaluare a riscului la securitatea fizică urmează un proces sistematic. Inițial, se realizează identificarea amenințărilor și vulnerabilităților, unde evaluatorii analizează potențialele riscuri precum furturile, accesul neautorizat și alte evenimente neprevăzute. Această etapă include o examinare detaliată a vulnerabilităților sistemelor de securitate existente și ale procedurilor de protecție implementate. Ulterior, se efectuează o evaluare riguroasă a probabilității de manifestare și a impactului potențial al fiecărei amenințări identificate, utilizând date istorice, tendințe și factori contextuali relevanți.

Pentru asigurarea calității și conformității procesului de evaluare, analiza de risc poate fi efectuată exclusiv de specialiști acreditați și înregistrați în Registrul Național al Evaluatorilor de Risc la Securitatea Fizică. Aceștia colaborează frecvent cu echipe interdisciplinare care includ experți în securitate informațională, inginerie civilă, managementul riscurilor și resurse umane. În multe cazuri, organizațiile pot opta pentru colaborarea cu consultanți externi specializați în securitate, care aduc o perspectivă obiectivă și imparțială asupra riscurilor și strategiilor de protecție.

Documentația necesară pentru realizarea analizei de risc include planurile și schemele de clădire, evaluările anterioare ale securității, politicile și procedurile de securitate fizică existente, rapoartele riscurilor anterioare și informații demografice relevante. De asemenea, planurile topografice și cadastrale sunt importante pentru înțelegerea configurației spațiale și identificarea punctelor vulnerabile, în timp ce documentația privind sistemele de securitate existente oferă o bază pentru evaluarea eficacității măsurilor actuale.

Procesul de evaluare include obligatoriu o vizită fizică la unitatea evaluată, unde specialistul efectuează observații directe și colectează informații de interes pentru analiza de risc. Această inspecție la fața locului presupune accesul în toate spațiile unității, verificarea dispozitivului de pază, evaluarea sistemelor de monitorizare și testarea timpilor de răspuns ai echipelor de intervenție. Totodată, fotografierea elementelor și discuțiile cu personalul completează procesul de documentare.

Valabilitatea analizei de risc este limitată temporal și necesită revizuire în anumite circumstanțe specifice. Documentul trebuie actualizat la fiecare trei ani sau mai devreme în cazul producerii unui incident de securitate (în termen de 60 de zile) sau în urma modificărilor arhitecturale sau funcționale ale spațiului (în termen de 30 de zile). Responsabilitatea pentru refacerea analizei în cazul unui incident revine evaluatorului inițial, dacă se demonstrează că incidentul s-a produs ca urmare a unei vulnerabilități neidentificate în raportul original.

Costurile asociate realizării unei analize de risc variază semnificativ în funcție de multiple criterii, precum complexitatea operațiunilor, dimensiunea și tipul spațiului, programul de funcționare, zona de amplasare și măsurile de securitate existente. Pentru evaluări simple, tarifele pot începe de la 400-600 RON, în timp ce pentru proiecte complexe, acestea pot depăși 2.000 EUR. Trebuie însă reținut că prețul cel mai scăzut nu reprezintă întotdeauna cea mai avantajoasă opțiune pe termen lung.

Implementarea recomandărilor rezultate din analiza de risc necesită o abordare sistematică și poate include măsuri precum instalarea sau actualizarea sistemelor de supraveghere video, implementarea controlului acces, dezvoltarea procedurilor de securitate și instruirea personalului. Nerespectarea obligației de a deține o analiză de risc validă sau neimplementarea măsurilor recomandate poate atrage sancțiuni contravenționale, cu amenzi cuprinse între 5.000 și 10.000 lei.

Pentru asigurarea unei protecții adecvate, organizațiile pot complementa măsurile de securitate fizică cu diverse forme de asigurări specifice. Acestea pot include asigurări pentru angajați (asigurări de viață, de sănătate, de accidente), asigurări pentru bunuri și clădiri (împotriva incendiilor, calamităților naturale, furtului) și asigurări de răspundere civilă. Această abordare integrată asigură nu doar conformitatea legală, ci și protecția eficientă a activelor și resurselor umane ale organizației.

În concluzie, analiza de risc la securitatea fizică reprezintă un instrument fundamental pentru asigurarea protecției eficiente a organizațiilor și a resurselor acestora. Implementarea corectă a recomandărilor rezultate din această analiză, combinată cu o strategie adecvată de management al riscului, contribuie la crearea unui mediu de lucru sigur și la asigurarea continuității operaționale a organizației.

Citește și

Kingfisher vinde magazinele Brico Dépôt România către Altex România