Drepturile tale Diurnă externă 2024. Reglementări, condiții și proceduri

• Angajatul poate primi diurna în avans sau după finalizarea deplasării. În cazul avansului, acesta trebuie să prezinte documentele justificative (bonuri, facturi) la întoarcerea în țară.
• Dacă cheltuielile depășesc suma alocată, diferența poate fi rambursată doar dacă este justificată prin scopuri de serviciu.
• În caz contrar, sumele rămase neutilizate trebuie returnate angajatorului.

Începând cu anul 2022, prin intrarea în vigoare a Legii nr. 72/2022, alături de HG nr. 518/1995, reglementările privind diurna externă au fost clarificate și actualizate. Aceste norme sunt aplicabile în cazul deplasărilor internaționale ale angajaților, fiind menite să compenseze cheltuielile suplimentare legate de misiuni oficiale.
 
Diurna externă reprezintă o indemnizație acordată salariaților pentru a acoperi cheltuielile legate de cazare, transport, masă și alte nevoi necesare pe durata deplasărilor în interes de serviciu în străinătate. Beneficiarii pot fi angajații sau administratorii companiei, cu condiția justificării cheltuielilor prin:
- Facturi de cazare;
- Documente privind transportul (de exemplu, taxe de drum, parcări, bilete de avion);
- Bonuri și chitanțe pentru alte cheltuieli curente.
- Condiții pentru acordarea diurnei externe în 2024
 
 
Pentru ca diurna externă să fie decontată, trebuie respectate următoarele cerințe:
 
- Legătura cu atribuțiile de serviciu: Deplasarea trebuie să fie în interesul companiei și să fie aprobată oficial printr-un ordin de deplasare emis de angajator.
- Durata deplasării: Suma acordată variază în funcție de durata misiunii, iar calculul acesteia se face ținând cont de:
- Ora decolării și aterizării în cazul transportului aerian;

- Trecerea punctelor de frontieră pentru mijloacele auto.

În cazul deplasărilor de până la 12 ore, angajatul primește 50% din diurna zilnică, iar pentru perioade mai lungi, suma este integrală.

 
Situații care permit acordarea diurnei externe

Potrivit HG nr. 518/1995, diurna externă se acordă pentru următoarele activități:
 

- Participarea la negocieri, consultări sau semnarea convențiilor;
- Vizite oficiale, târguri, expoziții sau studii de piață;
- Stagii de specializare profesională;
- Participarea la congrese, conferințe sau olimpiade în interesul angajatorului.
- Proceduri pentru justificarea cheltuielilor, scrie Legal Badger.
  
Angajatul poate primi diurna în avans sau după finalizarea deplasării. În cazul avansului, acesta trebuie să prezinte documentele justificative (bonuri, facturi) la întoarcerea în țară. Dacă cheltuielile depășesc suma alocată, diferența poate fi rambursată doar dacă este justificată prin scopuri de serviciu. În caz contrar, sumele rămase neutilizate trebuie returnate angajatorului.
 
Valoarea diurnei externe în 2024
 
Valoarea diurnei este stabilită pe baza a două limite fiscale.
 
- Plafonul zilnic deductibil: 2,5 ori valoarea minimă legală pentru țara respectivă. De exemplu, pentru o deplasare în Franța, unde diurna minimă este de 35 euro/zi, suma maxim deductibilă este de 87,5 euro/zi.
 
- Plafonul lunar: Calculat pe baza a 3 salarii de bază pentru angajați sau remunerații pentru administratori, împărțite la numărul de zile lucrătoare din luna respectivă și înmulțite cu durata delegației.
Cheltuielile care depășesc aceste plafoane devin impozabile, fiind tratate ca venituri salariale.
 
Diurna externă în 2024 rămâne un instrument esențial pentru desfășurarea activităților internaționale ale companiilor, însă acordarea acesteia necesită respectarea strictă a normelor legale și justificarea cheltuielilor. Angajatorii trebuie să se asigure că delegațiile sunt bine documentate, iar angajații beneficiază de indemnizațiile corespunzătoare fără a genera riscuri fiscale.

Citește și:

Drepturile tale: Cine primește pensie de urmaș?

Drepturile tale: Cine beneficiază de cardul social?