Institutul Național de Statistică a elaborat versiunea revizuită a codurilor CAEN

Institutul Național de Statistică a elaborat versiunea revizuită a CAEN, respectiv CAEN Rev. 3, care se implementează începând cu 1 ianuarie 2025, conform Ordinului INS 377/2024, această actualizare fiind impusă de necesitatea adaptării la evoluția economiei românești și armonizarea cu clasificările europene. Potrivit Ordinului menționat, revizuirea clasificării CAEN constituie un răspuns la transformările structurilor economice și apariția noilor tehnologii, care generează activități și produse cu o importanță cât mai mare în economia națională. Actualizarea periodică este importantă pentru menținerea relevanței clasificării, însă frecvența acesteia trebuie echilibrată pentru a nu perturba continuitatea seriilor de date statistice, scrie Legal Badger.

Clasificarea CAEN a cunoscut o evoluție semnificativă în ultimele decenii, marcată de trei revizuiri majore: implementarea CAEN Rev. 1 în 2003, urmată de CAEN Rev. 2 în 2008, iar acum CAEN Rev. 3 în 2025. Această actualizare asigură alinierea cu NACE Rev.2.1, implementat la nivel european, contribuind astfel la convergența dintre sistemele de clasificare europene și nord-americane.  Noul sistem de codificare CAEN Rev.3 implementează o structură ierarhică pe patru niveluri distincte, începând cu secțiunile identificate prin coduri alfabetice, continuând cu diviziunile codificate numeric prin două cifre, apoi grupele cu trei cifre și, în final, clasele identificate prin coduri numerice de patru cifre.
 

Schimbare cod CAEN

Procesul de actualizare a codurilor CAEN este reglementat prin Ordinul ministrului justiției nr. 2.938/C din 20 decembrie 2024, care stabilește cadrul procedural pentru implementarea CAEN Rev. 3. Începând cu 1 ianuarie 2025, toate entitățile care solicită înmatricularea sau înregistrarea în Registrul Comerțului sunt obligate să utilizeze noile clase CAEN Rev. 3.

Institutul Național de Statistică a publicat un tabel de corespondență între CAEN Rev. 2 și CAEN Rev. 3, care evidențiază trei tipuri principale de modificări. În primul rând, anumite coduri CAEN au fost detaliate – spre exemplu, codul 4531 Comerț cu ridicata de piese și accesorii pentru autovehicule” a fost divizat în două coduri distincte: 4618 „Activități ale agenților implicați în comerțul cu ridicata de piese și accesorii pentru autovehicule” și 4672 „Vânzarea cu ridicata de piese și accesorii (noi sau uzate) pentru autovehicule”.

În al doilea rând, unele coduri au fost agregate – de exemplu, codurile 6202 „Activități de consultanță în tehnologia informației” și 6203 „Activități de management (gestiune și exploatare) a mijloacelor de calcul” au fost reunite sub noul cod 6220 „Activități de consultanță în tehnologia informației și de management (gestiune și exploatare) a mijloacelor de calcul”. În al treilea rând, anumite coduri au fost simplu recodificate, păstrându-și conținutul activităților – cum este cazul codului 4677 „Comerț cu ridicata al deșeurilor și resturilor” care a devenit codul 4687, cu aceeași denumire și conținut.

Pentru entitățile juridice existente, procesul de actualizare se desfășoară gradual, putând fi inițiat fie la solicitarea expresă a firmei, fie în contextul înregistrării altor modificări în Registrul Comerțului. În cazul actualizării exclusive a obiectului de activitate, este necesară completarea formularului tip „Cerere de înregistrare în registrul comerțului” (Anexa 2a), cu accent pe secțiunea V, punctul 8, dedicată actualizării obiectului de activitate conform CAEN Rev.3. Oficiul Național al Registrului Comerțului eliberează, în urma actualizării, un nou certificat de înregistrare gratuit, însoțit de informațiile actualizate din registrul comerțului. Documentele emise anterior datei de 1 ianuarie 2025 își păstrează valabilitatea până la momentul actualizării efective a obiectului de activitate.
 

Termen schimbare coduri CAEN

Implementarea noilor coduri CAEN Rev. 3 începe oficial de la 1 ianuarie 2025, conform Ordinului INS 377/2024. Pentru firmele și profesioniștii nou înființați după această dată, utilizarea noilor coduri CAEN Rev. 3 devine obligatorie încă de la înmatriculare.
 

Pentru firmele deja existente, procesul de actualizare a codurilor CAEN se realizează treptat și nu există un termen limită impus pentru efectuarea acestor modificări. Astfel, certificatele de înregistrare și certificatele constatatoare emise anterior datei de 1 ianuarie 2025 rămân valabile până în momentul în care se efectuează actualizarea obiectului de activitate conform noii clasificări CAEN Rev. 3. Actualizarea codurilor CAEN pentru entitățile existente se poate realiza în două modalități: fie la inițiativa profesionistului care dorește să își actualizeze obiectul de activitate, fie cu ocazia înregistrării unei alte mențiuni în Registrul Comerțului. Este important de menționat că actualizarea ulterioară a obiectului de activitate conform noii clasificări CAEN Rev. 3 va necesita depunerea unei noi cereri, care să reflecte modificările necesare conform acestei clasificări. În acest fel, procesul de tranziție către noile coduri CAEN este unul gradual, permițând profesioniștilor să realizeze actualizarea într-un mod treptat, corelat cu propriile necesități administrative.
 

Pentru cererile care au fost înregistrate până la data de 31 decembrie 2024 inclusiv și care au depuse în susținerea documente întocmite conform CAEN Rev. 2, rămân aplicabile dispozițiile Ordinului INS nr. 337/20.04.2007. Aceste cereri vor fi soluționate conform vechii clasificări, chiar dacă termenul de soluționare este stabilit după data de 1 ianuarie 2025. Cu toate acestea, solicitanții au dreptul ca, până la termenul de soluționare, să depună în completarea cererii inițiale documentele întocmite conform CAEN Rev. 3 și să efectueze completarea secțiunii dedicate actualizării obiectului de activitate.
 

Coduri CAEN PFA

În contextul actualizării codurilor CAEN începând cu 1 ianuarie 2025, persoanele fizice autorizate (PFA) trebuie să respecte anumite particularități specifice în procesul de actualizare a obiectului de activitate conform noii clasificări CAEN Rev. 3.
 

În cazul în care un PFA procedează exclusiv la actualizarea obiectului de activitate, acesta trebuie să completeze cererea de înregistrare în registrul comerțului (Anexa 2b) la secțiunea dedicată de la punctul VII – „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”. Pentru această operațiune, nu este necesară depunerea altor documente suplimentare, cu excepția dovezii privind împuternicirea persoanei desemnate să îndeplinească formalitățile legale, în cazul în care este relevant.
 

Un aspect important pentru PFA-uri îl constituie limitarea legală privind numărul de activități care pot fi desfășurate. Conform prevederilor art. 16 alin. (1) din OUG nr. 44/2008 privind desfășurarea activităților economice de către persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale, cu modificările și completările ulterioare, în cadrul actualizării obiectului de activitate conform CAEN Rev.3, persoanele fizice autorizate vor putea înregistra un număr maxim de 5 clase de activități conform codului CAEN.
 

În situația în care actualizarea obiectului de activitate implică detalierea sau agregarea claselor CAEN, astfel cum sunt descrise în tabelul de corespondență, PFA-ul trebuie să completeze cererea de înregistrare în registrul comerțului (Anexa 2b) la secțiunea de la punctul VII „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”, prin bifarea casetelor „modificare” și „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”. În acest caz, documentele depuse în susținerea cererii de înregistrare la oficiul registrului comerțului trebuie să fie întocmite potrivit CAEN Rev. 3.
 

Ca urmare a procesului de actualizare, oficiul registrului comerțului va emite pentru PFA, cu titlu gratuit, un nou certificat de înregistrare, precum și informații punctuale la zi din registrul comerțului. Pentru activitățile autorizate anterior, dovada actualizării obiectului de activitate conform CAEN Rev. 3 se face cu certificatul de înregistrare însoțit de documentul ce cuprinde informațiile punctuale la zi din registrul comerțului, conținând obiectul de activitate actualizat. Similar celorlalți profesioniști, certificatele de înregistrare și certificatele constatatoare emise anterior datei de 1 ianuarie 2025 rămân valabile pentru PFA-uri până la momentul actualizării obiectului de activitate conform noii clasificări CAEN Rev. 3. Procesul de actualizare poate fi realizat fie la inițiativa PFA-ului, fie cu ocazia înregistrării unei alte mențiuni în Registrul Comerțului.

Citește și

Modificări legislative care îți vor afecta business-ul în 2025