Te gândești să te stabilești în Olanda? Ai nevoie de o locuință, un job și un număr BSN!

În Olanda, fiecare rezident sau persoană care desfășoară activități economice este identificată printr-un număr unic, cunoscut sub denumirea de Burgerservicenummer (BSN). Acest cod numeric individual reprezintă o componentă importantă a sistemului administrativ olandez și este utilizat pentru diverse scopuri, de la relațiile cu administrația fiscală și instituțiile guvernamentale, până la interacțiunile cu instituțiile financiare și cele din domeniul sănătății. Obținerea și utilizarea corectă a acestui număr sunt necesare pentru orice persoană care intenționează să trăiască, să lucreze sau să studieze în Olanda.

Numărul Burgerservicenummer (BSN) este un identificator numeric format din nouă cifre, atribuit fiecărei persoane care se înregistrează în sistemul olandez de evidență a populației. Acest număr a fost introdus pentru a înlocui Sofinummer (Sociaal Fiscaal Nummer – SOFI), care era utilizat anterior în scopuri fiscale și administrative. Începând cu 1 ianuarie 2007, toate persoanele care au nevoie de un număr de identificare pentru a desfășura activități în Olanda primesc un BSN, acesta având exact aceeași funcție ca fostul SOFI. În concret BSN este echivalentul Codului Numeric Personal (CNP) din România și are rolul de a simplifica și eficientiza interacțiunile cu autoritățile și instituțiile publice. Fără acest număr, o persoană nu poate fi recunoscută oficial în sistemele administrative din Olanda, ceea ce înseamnă că nu poate beneficia de servicii precum angajarea legală, accesul la sistemul medical, deschiderea unui cont bancar sau înscrierea în sistemul de impozitare.
 

Rolul BSN este unul important și acoperă o gamă largă de activități administrative. Acesta este utilizat în special pentru:
 

• înregistrarea și identificarea oficială a unei persoane în cadrul administrației publice olandeze;
• declarațiile fiscale și impozitarea veniturilor prin sistemul administrativ al Belastingdienst (Administrația Fiscală Olandeză);
• înregistrarea în sistemul de sănătate și accesul la asigurările medicale obligatorii;
• deschiderea unui cont bancar, necesară pentru gestionarea veniturilor și plăților curente;
• înregistrarea în sistemul educațional, atât pentru studenți, cât și pentru copiii înscriși în grădinițe și școli;
• accesarea beneficiilor sociale și a ajutoarelor oferite de stat, cum ar fi alocațiile pentru copii, indemnizațiile de șomaj sau alte forme de sprijin financiar;
• relația cu serviciile de ocupare a forței de muncă, inclusiv înscrierea în registrele de angajare și primirea ofertelor de muncă oficiale;
• procesele legale de identificare și verificare a persoanelor, în vederea prevenirii fraudei și a altor activități ilegale.

BSN este obligatoriu pentru orice persoană care intenționează să locuiască, să muncească sau să studieze în Olanda pentru o perioadă mai lungă de timp. Acesta este emis atât cetățenilor olandezi, cât și cetățenilor străini care au drept de ședere și desfășoară activități economice pe teritoriul Olandei. Persoanele care au nevoie de un BSN sunt următoarele:

• angajații care lucrează în Olanda, indiferent dacă sunt cetățeni olandezi sau străini. Fără BSN, un angajator nu poate plăti legal un salariu, iar angajatul nu poate beneficia de asigurările sociale și de sănătate.
• studenții internaționali care urmează cursuri universitare în Olanda și care doresc să obțină un loc de muncă part-time sau să acceseze facilități financiare, cum ar fi împrumuturile pentru studii.
• lucrătorii sezonieri, chiar dacă aceștia se află în Olanda pentru mai puțin de patru luni.
• antreprenorii și persoanele care desfășoară activități independente. Acestea au nevoie de BSN pentru a se înregistra la Camera de Comerț Olandeză (Kamer van Koophandel – KvK) și pentru a primi un număr fiscal în vederea achitării impozitelor.
• persoanele care doresc să beneficieze de servicii sociale sau de sănătate. În Olanda, asigurarea medicală este obligatorie, iar în lipsa unui BSN, o persoană nu poate fi înregistrată în sistemul național de sănătate.

Procesul de obținere a unui BSN diferă în funcție de durata șederii în Olanda și de statutul persoanei. Există două categorii principale de înregistrare:

• înregistrarea în Registrul de Evidență a Populației (BRP – Basisregistratie Personen) pentru cei care locuiesc în Olanda mai mult de patru luni;
• înregistrarea ca nerezident (RNI – Registratie Niet-Ingezetenen) pentru persoanele care rămân în Olanda pentru o perioadă mai scurtă de patru luni.

Pentru obținerea unui BSN, este necesar ca persoana în cauză să se prezinte la primăria (gemeente) locală unde dorește să se înregistreze. Documentele necesare includ:

• un act de identitate valabil (pașaport sau carte de identitate);
• certificat de naștere emis în țara de origine și, dacă este cazul, tradus și legalizat;
• dovada adresei de reședință, care poate fi un contract de închiriere, o factură de utilități pe numele solicitantului sau o declarație de la proprietarul locuinței;
• declarație de la angajator, în cazul în care solicitantul nu are o adresă stabilă și este cazat prin intermediul companiei pentru care lucrează.

Înregistrarea este gratuită, iar numărul BSN este eliberat imediat la finalizarea procedurii, scrie Legal Badger.

Dacă o persoană își pierde documentul care conține numărul BSN, poate solicita un duplicat de la primăria unde s-a efectuat înregistrarea inițială. Acest document, numit uittreksel RNI, este emis contra cost, taxa variind între 20 și 30 de euro, în funcție de municipalitate. De asemenea, în cazul în care persoana se mută într-un alt oraș olandez, este necesară actualizarea înregistrării la noua primărie.

Așadar, BSN nu este doar un instrument de identificare, ci și o responsabilitate legală. Utilizarea acestuia în mod incorect sau fraudulos poate atrage sancțiuni severe. Autoritățile olandeze supraveghează strict utilizarea corectă a BSN pentru a preveni fraudele fiscale și utilizarea ilegală a beneficiilor sociale.

În concluzie, obținerea și utilizarea unui BSN în Olanda sunt aspecte importante pentru orice persoană care trăiește sau lucrează în această țară. Acest număr oferă acces la toate serviciile esențiale și facilitează interacțiunea cu administrația publică. Fără BSN, este imposibil să obții un loc de muncă legal, să ai asigurare medicală sau să desfășori alte activități administrative necesare pentru o viață normală în Olanda.

Citește și

Atenție, constănțeni! Astăzi vor suna toate sirenele din municipiul Constanța. Detalii de la Primărie