Angajări Constanța Oportunitate de carieră la Școala Gimnazială Nr.24 ,,Ion Jalea” Constanța. Un post este vacant

Școala Gimnazială Nr.24 ,,Ion Jalea” Constanța cu sediul în str. Griviței nr. 70, judetul Constanța, organizează concurs pentru ocuparea unui post vacant de secretară, pe perioadă nedeterminată.

Durata timpului de lucru este de 8 ore/zi, 40 de ore pe săptămână
 
Documente solicitate candidaţilor pentru întocmirea dosarului de concurs
1. Formular de înscriere la concurs,conform modelului prevăzut la anexa nr.2;
2. copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii,aflate în termen de valabilitate;

3. copia certificatului de căsătorie sau a altui document prin care s-a realizat schimbarea de nume, după caz;
4. copiile documentelor care atestă nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum şi copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice ale postului solicitate de autoritatea sau instituţia publică;
5. copia carnetului de muncă, a adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului;
6. certificat de cazier judiciar sau, după caz, extrasul de pe cazierul judiciar;
7. adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului;
8. certificatul de integritate comportamentală;
9. curriculum vitae, model comun european.
Dosarele de înscriere se depun la Școala Gimnazială Nr.24 ,,Ion Jalea” Constanța cu sediul în str. Griviței nr. 70, judetul Constanța, compartimentul secretariat, telefon: 0341.405844
 

Termenul de depunere a dosarelor (minim 10 zile lucrătoare de la afişare): 08.01.2025 - 21.01.2025, ora 16:00, la sediul instituţiei.

Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şi calitatea acestuia, în formatul standard stabilit prin ordin al ministrului sănătăţii;
Copia actului de identitate, copiile documentelor de studii si carnetul de munca sau, după caz, adeverintele care atestă vechimea se prezintă însoţite de documentele originale, care se certifică cu menţiunea „conform cu originalul” de către secretarul comisiei de concurs;
Documentul prevăzut la punctul 8 poate fi înlocuit cu o declaraţie pe propria
răspundere privind antecedentele penale.În acest caz, candidatul declarat admis la selecţia dosarelor are obligaţia de a completa dosarul de concurs cu originalul documentului prevăzut la punctul 8, anterior datei de susţinere aprobeis crise.
Dosarele incomplete vor fi respinse.
 
Condiţiile generale
Poate ocupa un postvacant sau temporar vacant persoana care îndeplineşte condiţiile prevăzute de Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi cerinţele specifice prevăzute la art. 542 alin. (1) şi (2) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului
nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare:
a) are cetăţenia română sau cetăţenia unui alt stat membru al Uniunii Europene, a unui stat parte la Acordul privind Spaţiul Economic European (SEE)sau cetăţenia Confederaţiei Elveţiene;
b) cunoaşte limba română, scrisşivorbit;
c) are capacitate de muncă în conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 – Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
d) are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinţei medicale eliberate de medicul de familie sau de unităţile sanitareabilitate;
e) îndeplineşte condiţiile de studii, de vechime în specialitate şi, după caz, alte condiţii specificepotrivit cerinţelor postului scos la concurs;
f) nu a fost condamnată definitiv pentru săvârşirea unei infracţiuni contra
securităţiinaţionale, contra autorităţii, contra umanităţii, infracţiuni de corupţie sau de serviciu,infracţiuni de fals ori contra înfăptuirii justiţiei, infracţiuni săvârşite cu intenţie care arface o persoană candidată la post incompatibilă cu exercitarea funcţiei contractuale pentru care candidează,cu excepţia situaţiei încareaintervenit reabilitarea;
g) nu execută o pedeapsă complementară prin care i-a fost interzisă exercitarea dreptuluide a ocupa funcţia, de a exercita profesia sau meseria ori de a desfăşura activitatea decare s-a folosit pentru săvârşirea infracţiunii sau faţă de aceasta nu s-a luat măsura de siguranţă a interzicerii ocupării unei funcţii sau a exercitării unei profesii;
h) nu a comis infracţiunile prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul naţional automatizat cu privire la persoanele care au comis infracţiuni sexuale, de exploatarea unor persoane sau asupra minorilor, precum şi pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea şi funcţionarea Sistemului Naţional de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare, pentru domeniile prevăzute laart.35 alin. (1)lit. h).
 
Condiţiile specifice prevăzute în fișa postului
1. Studii de specialitate: studii superioare de lungă durată;
2. Perfecţionări (specializări): informatica
3. Cunoştinţe de operare/programare pe calculator (necesitate şi nivel): operarea pe calculator pentru rezolvarea lucrărilor curente;
4. Limbi străine (necesitate şi grad de cunoaştere): limba engleza;
5. Abilităţi, calităţi şi aptitudini necesare: capacitatea de îndeplinire a sarcinilor de serviciu, conduit profesională promptă şi corectă, adaptabilitate şi flexibilitate, abilităţi de comunicare;

Cunoştinţe:
- Cunoștințe de legislaţie
- Proceduri de specialitate
- Utilizare programe IT de secretariat;
- Cunoștințe operare MS Office (Excel, Word, etc.)
- Abilităţi, calităţi şi aptitudini necesare:
- Gândire analitică și sintetică;
- Aptitudini de calcul;
- Aptitudini de comunicare;
- Planificare și organizare a operaţiilor şi activităţilor;
- Acordare și transmitere de informaţii.

Atributii specifice postului
1. PROIECTAREA ACTIVITATILOR
1.1. Respectarea planurilor manageriale ale unității de învățământ:
- Transpunerea obiectivelor organizaționale prevăzute de planul managerial/operațional al unității de
învățământ în obiective concrete/funcţionale ale compartimentului secretariat.
1.2. Implicarea in proiectarea activitatii unității de învățământ la nivelul compartimentului:
- Elaborarea planificării activității la nivelul compartimentului secretariat, în concordanță cu planurile manageriale ale unității de învățământ.
- Gestionarea riscurilor pentru activitatea de secretariat;
1.3. Realizarea planificarii calendaristice a compartimentului:
- Elaborarea planificării activității la nivelul compartimentului secretariat, în conformitate cu fișa postului.
1.4. Cunoasterea si aplicarea legislatiei in vigoare:
- Cunoaşterea şi aplicarea prevederilor Legii învăţământului preuniversitar nr. 198/2023, Legii nr. 53/2003 cu modificările și completările ulterioare; CCM aplicabil; Legii arhivelor nr. 6/1996; HG nr.905/14.12.2017 privind registrul general de evidenţă a salariaţilor; Legii nr. 190/2018 privind
măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 privind prelucrarea datelor cu caracter personal;
- Cunoaşterea şi aplicarea prevederilor ROFUIP; Regulamentului actelor de studii; metodologiilor de înscriere în grădiniță/învățământul primar; alte metodologii aplicabile unităţilor de învăţământ;
- Cunoaşterea şi aplicarea prevederilor OSGG nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice;
- Cunoaşterea şi aplicarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare și a Regulamentului Intern;
- Cunoaşterea şi aplicarea procedurilor operaţionale aplicabile tuturor activităţilor compartimentului secretariat;
1.5. Folosirea tehnologiei informatice in procedurilor operaţionale aplicabile tuturor activităţilor compartimentului secretariat;
1.5. Folosirea tehnologiei informatice in proiectare.
- Utilizarea produselor software din dotarea unităţii de învățământ pentru proiectarea, gestionarea,
stocarea şi regăsirea electronică a documentelor create la nivelul compartimentului;

Realizarea activităților
Organizarea documentelor oficiale:
- Întocmirea şi transmiterea, la termenele stabilite, a situaţiilor statistice şcolare și a altor categorii de documente solicitate de către autorități;
Actualizarea și gestionarea SIIIR și a altor baze de date;
- Asigurarea funcţionării secretariatului pentru elevi, părinţi, personalul unităţii de învăţământ şi pentru alte persoane interesate, potrivit unui program de lucru aprobat de director
- Gestionarea corespondenței unității de învățământ;
- Rezolvarea problemelor specifice pregătirii și desfășurării examenelor și evaluărilor naționale, ale examenelor de admitere și de ocupare a posturilor vacante, conform atribuțiilor prevăzute de legislația în vigoare sau de fișa postului;
- Completarea, verificarea, păstrarea în condiții de securitate și arhivarea documentelor referitoare la situația școlară a elevilor și a statelor de funcții;
- Procurarea, completarea, eliberarea și evidența actelor de studii și a documentelor școlare, în conformitate cu prevederile regulamentului privind regimul juridic al actelor de studii și al documentelor de evidență școlară în învățământul preuniversitar, aprobat prin ordin al ministrului educației naționale și cercetării științifice;
Ordonarea si arhivarea documentelor unitatii de învățământ:
- Preluarea documentelor grupate în unităţi arhivistice de la comisii/compartimente pentru păstrarea în arhivă.
- Păstrarea evidenţei intrărilor-ieşirilor unităţilor arhivistice din arhivă.
- Convocarea comisiei de selecţionare în vederea analizării dosarelor cu termenele de păstrare expirate, care sunt propuse pentru distrugere.
Intocmirea si actualizarea documentelor de studii ale elevilor:
- Înscrierea copiilor/elevilor pe baza dosarelor personale, păstrarea, organizarea și actualizarea permanentă a evidenței acestora și rezolvarea problemelor privind mișcarea preșcolarilor/elevilor, în baza hotărârilor consiliului de administrație;
-Întocmirea dosarelor de echivalare a studiilor pentru copiii care se transfera din straintate.
-Centralizarea situațiilor statistice raportate de învățători/diriginți privind rezultatele la învățătură și mișcarea elevilor.
-Completarea actelor de studii ale absolvenților.
- Gestionarea dosarelor pentru acordarea rechizitelor şcolare și burselor școlare/altor ajutoare ocazionale;

Alcatuirea de proceduri
Elaborarea și actualizarea/revizuirea procedurilor activităților desfășurate la nivelul compartimentului secretariat, în conformitate cu legislația în vigoare;

COMUNICARE ȘI RELAȚIONARE
Asigurarea fluxului informational la nivelul unității de învățământ:
- Difuzarea controlată a documentelor/informațiilor pentru a facilita accesul salariaţilor la toate informaţiile relevante pentru îndeplinirea sarcinilor atribuite.
- Transmiterea documentelor electronice produse/parvenite unității de învățământ de la instituţiile şi autorităţile publice prin email tuturor angajaţilor pentru care informaţia este relevantă.
- Asigurarea unei copii a tuturor documentelor transmise de autorități/parteneri/alte instituții/afişate, în dosarul avizierelor.
 Raportarea periodica pentru conducerea nivelul unității de învățământ:
- Prezentarea situaţiilor/statisticilor pentru aprobarea de către director.
- Raportarea periodică pentru conducerea unităţii de învăţământ a situației privind mișcarea preșcolarilor/elevilor; evidenţei zilelor de CO, CFP, CM, libere plătite şi de învoire colegială pentru fiecare salariat; statistica cererilor şi reclamaţiilor referitoare la informaţiile publice etc.;
- Elaborarea raportului semestrial cu privire la desfăşurarea procesului de gestionare a riscurilor la nivelul compartimentului.
Asigurarea transparentei deciziilor din compartiment:
- Colaborarea cu compartimentele/serviciile din unitatea de învăţământ pentru fundamentarea juridică temeinică a proiectului deciziilor.
- Comunicarea deciziilor şi notelor de serviciu ale directorului şcolii tuturor persoanelor desemnate.
Asigurarea interfetei privind comunicarea cu beneficiarii directi si indirecti:
- Planificarea înscrierilor în audienţă la conducerea unității de învățământ, conform graficului stability şi afişat.
- Redactarea adeverinţelor pe formularele în vigoare, în baza documentelor deţinute de unitate.
- Comunicarea către solicitanţi a informaţiilor de interes public, pe suport de hârtie sau prin email;
- Asigurarea prelucrării datelor cu caracter personal cu respectarea prevederilor Recomandării UE nr. 679/2016.
MANAGEMENTUL CARIEREI ȘI AL DEZVOLTĂRII PERSONALE
 
Prioritizarea domeniilor abordate prin programele de formare prin raportare la obiectivele unității de învățământ dar și la nevoile proprii de dezvoltare.
Participarea la cursuri organizate de CCD sau de alți furnizori de servicii de formare profesională, conform planului anual de formare profesională.
Participarea la instruirile organizate de inspectoratul școlar.
Utilizarea cunoştinţelor dobândite la cursurile de formare în activitatea compartimentului secretariat.
Contribuția la dezvoltarea instituțională și la promovarea imaginii unității de învățământ
Colaborarea/participarea la stabilirea politicilor privind resursele umane ale unității de învățământ;
Respectarea planurilor manageriale ale unității de învățământ;
Promovarea ofertei educaţionale a unității de învățământ la nivel local/judeţean/naţional;
Respectarea Regulamentului de Organizare și Funcționare și a Regulamentului Intern;
Cunoaşterea şi aplicarea procedurilor privind SSM/PSI pentru toate activităţile organizate în unitatea de învățământ.
Se interzice condiționarea eliberării adeverințelor, foilor matricole, caracterizărilor și a oricăror acte de studii sau documente școlare de obținerea de beneficii materiale.

CONDUITA PROFESIONALĂ
Promovarea unui comportament adecvat în relaţiile cu personalul şi cu beneficiarii direcţi/indirecţi;
Promovarea cinstei şi probităţii morale în relaţiile cu personalul, clienţii şi colaboratorii unității de învățământ.
Asiguraea corectitudinii datelor introduse în SIIIR.
ALTE ATRIBUȚII:
In funcție de nevoile specifice ale unitatii de învățământ, rezultând din legislația în vigoare, contractele colective de muncă aplicabile, regulamentul de organizare și funcționare al unității, regulamentul intern, hotărârile consiliului de administrație și deciziile directorului, stabilite în sarcina, salariatul este obligat sa îndeplinească și alte sarcini repartizate de angajator, in condițiile legii:
- pune la dispoziția personalului condicile de prezență, fiind responsabil cu siguranța acestora;
- răspunde de securitatea cataloagelor și verifică, la sfârșitul orelor de curs, împreună cu profesorul de serviciu, existența tuturor cataloagelor, încheind un proces-verbal în acest sens.
- păstrarea și aplicarea ștampilei unității pe documentele avizate și semnate de persoanele competente, în situația existenței deciziei directorului în aceacest sens;
- respectă normele, procedurile și instrucțiunile specifice privind SSM;
- respectă normele și procedurile și instrucțiunile specifice privind apărarea împotriva incendiilor;
- participă la instruirile în domeniul SSM și PSI organizate de cadrul cu atribuții SSM și PSI;
- este membru al comisiei de burse, rechizite și alte drepturi sociale;
- este membru al comisiei de salarizare;
- este membru al comisiei de selecționare a documentelor perimate;
- respectarea programului de lucru. 

Bibliografia pentru concurs
1. Legea învățământului preuniversitar nr.198/2023 cu modificările și completările ulterioare–Capitolul X Personalul didactic auxiliar; CAPITOLUL XIV, Secțiunea a 3-a:Răspunderea patrimonială;
2. Ordinul 5726/2024 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi funcţionarea unităţilor de învăţământ preuniversitar, cu modificările și completările ulterioare - Structura, organizarea şi responsabilităţile personalului didactic auxiliar şi nedidactic, Compartimentul secretariat;
3. Legeanr.677/2001pentruprotecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date;
4. Legea 153/2017 privind salariozarea personalului din sistemul bugetar de stat, cu modificările și completările ulterioare.
 
Calendarul de desfăşurare a concursului

• Depunerea dosarelor de înscriere - 08.01.2025-21. 01. 2025, orele  9:00-16:00
• Selecția dosarelor - 21.01.2025, orele  9:00-11:00
• Afișarea rezultatelor selecției dosarelor - 21.01.2025, ora 11:00
• Depunerea contestațiilor la selecția dosarelor - 21.01.2025, orele 11:00-16:00
• Afișarea rezultatelor selecției dosarelor după contestații - 23.01.2025, ora 10:00
• Proba scrisă - 27.01.2025, ora 09:00
• Afișarea rezultatelor la proba scrisă - 27.01.2025, ora 12:00
• Depunerea contestațiilor la proba scrisă-  27.01.2025, orele 12:00-13:00
• Afişarea rezultatelor de la proba scrisă, după contestații - 27.01.2025, ora 14:00
• Proba practică - 27.01.2025, ora 14:30
• Afișarea rezultatelor la proba practică - 27.01.2025, ora 15:30
• Interviul - 27.01.2025, ora 15:30
• Afișarea rezultatelor la proba de interviu - 27.01.2025, ora  16:30
• Afișarea rezultatelor finale - 27.01.2025, ora 17:00

Citește și
Angajări ConstanțaȘcoala Gimnazială ,,Spiru Haret” Medgidia scoate la concurs un post vacant